(Stand: 10.02.2026)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Nähe von Zeitz, dass sich auf Dienstleistungen in den Bereichen Analytik und Verfahrenstechnologie spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Durchführung von analytischen Untersuchungen von Umwelt-, Mineralöl- und Brennstoffproben nach DIN EN ISO/IEC 17025 sowie der Entwicklung und Optimierung von Verfahrenstechnologien zur nachhaltigen Chemie.

Unser Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen. Durch kurze Entscheidungswege kannst du aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken.

Wenn du Teil eines engagierten, motivierten Teams werden möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Was wir bieten:

• Umfassende fachliche Einarbeitung in einem erfahrenen Team
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Umfassende berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kostenfreie Parkplätze

Bewerbungen können schriftlich per Post oder E-Mail eingereicht werden. (info@ifn-ftz.de oder siehe Kontakt)

Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m, w, d)

Wir suchen ab sofort eine(n) Sekretär(in) / Assistent(in) der Geschäftsleitung (m, w, d) 

Ihr Profil:

• Bürokauffrau/Bürokaufmann, Sachbearbeiter(in) für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse bei der Erstellung und Bewertung betriebsinterner Daten
• Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
• Organisationsfreude
• gute Umgangsformen
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil, aber keine Vorraussetzung

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
• Telefonbetreuung
• Führung von Ablagen, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
• Abrechnung der Stundennachweise des Personals
• Abwicklung von Personalein- und -austritten, Entgeltveränderungen
• Führen der Personalakten, Erstellen von Personalstatistiken
• Controlling-Übersichten inkl. Bankenspiegel
• Reisekostenabrechnung
• Bar-Kassengeschäfte
• Unterstützung des Labormanagements beim Kundenservice inkl. elektronischem und postalischem Datenversand und Datenverwaltung
• Terminplanung und Terminorganisation
• Betreuung von Unternehmensgästen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers und im operativen Tagesgeschäft
• Aufarbeitung und Vorbereitung von thematischen Vorgängen
• Organisation und Mithilfe bei der Umsetzung von internen und externen unternehmensrelevanten Abläufen
• Erstellen von internen und externen Unternehmensdokumenten